Voice Recorder செயலி: எந்த ஒலிப்பதிவையும் உரையாகவும் சுருக்கமாகவும் மாற்றுங்கள்

உங்கள் voice recorder செயலி ஆடியோவைத் தருகிறது, உரையைத் தருவதில்லை — ஏன்?

ஒரு voice recorder செயலியின் வேலை ஒன்றுதான்: ஒலியைப் பதிவு செய்து கோப்பாகச் சேமிப்பது. iPhone-இல் உள்ள Voice Memos ஆகட்டும், Android ஃபோனில் உள்ள recorder ஆகட்டும், வேறு எந்த செயலி ஆகட்டும் — கையில் கிடைப்பது ஒரு ஆடியோ கோப்பு; படிக்கவோ, தேடவோ, அறிக்கையில் ஒட்டவோ முடிகிற பக்கம் அல்ல.

சில புதிய ஃபோன்கள் பதிவுக்கு அருகிலேயே ஒரு transcript-ஐக் காட்டுகின்றன. அது உதவும், ஆனால் அதன் எல்லைகள் பின்னால்தான் தெரியவரும்:

• புதிய சாதனங்களில், சில மொழிகளில் மட்டுமே இது செயல்படுகிறது.
• பொதுவாக அதே செயலிக்குள் பதிவானவற்றை மட்டுமே கையாளும்; யாரோ உங்களுக்கு அனுப்பிய கோப்பை அல்ல.
• நீளமான பதிவுகள் மெதுவாகச் செயலாக்கப்படும், அல்லது பாதியிலேயே நின்றுவிடும்.
• கிடைப்பது வெறும் உரை; சுருக்கமும் இல்லை, யாரிடமாவது கொடுக்கக்கூடிய நேர்த்தியான ஆவணமும் இல்லை.

இதற்குத் தீர்வு recorder-ஐ மாற்றுவது அல்ல. வழக்கம்போலவே பதிவு செய்யுங்கள்; முடிந்த கோப்பை, எந்த வடிவத்தையும் படிக்கக்கூடிய ஒரு குரல் உரை மாற்ற செயலிக்கு அனுப்புங்கள் — உண்மையில் பயன்படுத்தக்கூடிய உரை திரும்பி வரும்.

ஒரு தட்டலில் பதிவை உரையாக மாற்றுவது எப்படி

இரண்டு வழிகள், இரண்டுமே முழுக்க ஃபோனிலேயே. கணினி தேவையில்லை, இணையதளத்தில் upload செய்ய வேண்டியதில்லை, முன்கூட்டியே வடிவம் மாற்ற வேண்டியதில்லை.

வழி 1 — Share. உங்கள் recorder செயலியைத் திறந்து, பதிவைத் தேர்ந்தெடுத்து, Share தட்டி, share sheet-இல் Zeepit-ஐத் தேர்வு செய்யுங்கள். மின்னஞ்சலில் கோப்பு அனுப்பும் அதே செய்கைதான்; WhatsApp, Telegram, Drive, Files எதிலிருந்தும் இது அதே போல வேலை செய்யும். இந்தச் செய்கையைப் பாருங்கள்.

வழி 2 — கோப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள். செயலியைத் திறந்து, Files அல்லது Google Drive-இல் பதிவைத் தேடி எடுங்கள். மின்னஞ்சல் வழியாக வந்த, அல்லது வேறு சாதனத்திலிருந்து நகலெடுக்கப்பட்ட பதிவுகளுக்கு இதுதான் சரியான வழி.

எந்த வழியிலும், பேசப்பட்ட மொழி தானாகவே கண்டறியப்பட்டு, வார்த்தைக்கு வார்த்தை முழு transcript கிடைக்கும். முடிவுகள் மட்டும் போதும் என்றால் உடனடி சுருக்கத்தை — சிறிய, நடுத்தர அல்லது நீளமான — கேளுங்கள்; வசதியாகப் படிக்க முடியாத மொழியில் பதிவு இருந்தால் மொழிபெயர்ப்பைக் கேளுங்கள்.

படிப்படியாக

1. voice recorder செயலியில் பதிவைத் திறங்கள்

   Voice Memos, உங்கள் Android recorder அல்லது பதிவை உருவாக்கிய செயலியில் கோப்பைக் கண்டுபிடியுங்கள். சரியான கோப்புதானா என்று இரண்டு வினாடி இயக்கிப் பாருங்கள்.

2. Share தட்டி Zeepit-ஐத் தேர்வு செய்யுங்கள்

   மின்னஞ்சலுக்குப் பயன்படுத்தும் அதே share sheet-தான். ஆதரிக்கப்படும் எந்த வடிவத்திலும் கோப்பு அப்படியே அனுப்பப்படும். மாற்றம் தேவையில்லை; தொடங்க கணக்கும் கார்டும் தேவையில்லை.

3. மொழி தானாகக் கண்டறியப்படட்டும்

   பேசப்பட்ட மொழி தானாகவே அடையாளம் காணப்படுகிறது — transcript, சுருக்கம், மொழிபெயர்ப்பு அனைத்திற்கும், பல்வேறு மொழிகளில் இது வேலை செய்கிறது.

4. transcript அல்லது சுருக்கத்தைப் படியுங்கள்

   வார்த்தைக்கு வார்த்தை முழு உரை கிடைக்கும். முடிவுகளும் அடுத்த செயல்களும் மட்டும் போதும் என்றால், சிறிய, நடுத்தர அல்லது நீளமான உடனடி சுருக்கத்திற்கு மாறுங்கள்.

5. உரையை நகலெடுங்கள், பகிருங்கள் அல்லது export செய்யுங்கள்

   உங்கள் குறிப்புகளில் ஒட்டுங்கள், செய்தியாக அனுப்புங்கள், அல்லது சாதனத்தில் உருவாக்கப்படும் PDF, Word (DOCX) அல்லது எளிய உரைக் கோப்பாக export செய்யுங்கள்.

எந்தப் பதிவுகளை உரையாக மாற்றலாம், எவ்வளவு நீளம் வரை?

ஃபோனையும் அதன் அமைப்புகளையும் பொறுத்து recorder செயலிகள் வெவ்வேறு வடிவங்களில் சேமிக்கின்றன. கணினிக் கருவிகளில் முதலில் தடையாக நிற்பது இதுதான்; இங்கே அது ஒரு பிரச்சினையே அல்ல.

ஏற்கப்படும் ஆடியோ: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr, webm. வீடியோ கோப்புகளும் (mp4, mov, mkv, avi) ஏற்கப்படும்; அவற்றின் ஆடியோ பகுதி மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனவே படமாக்கப்பட்ட வகுப்போ, screen recording-ஓ அதே முறையில் உரையாகும்.

ஒரு பதிவுக்கு அதிகபட்ச நீளம்: 4 மணி நேரம். ஒரு கருத்தரங்கு, நீண்ட வாரியக் கூட்டம் அல்லது முழு நேர்காணல் அமர்வு இதற்குள் அடங்கும். கோப்பு அதைவிட நீளமாக இருந்தால், recorder செயலியிலேயே பிரித்து, பகுதிகளை ஒன்றன்பின் ஒன்றாக அனுப்புங்கள்.

உங்கள் recorder எந்த வடிவத்தில் சேமிக்கிறது என்று தெரியவில்லையா? share sheet-இல் கோப்பின் extension-ஐப் பாருங்கள், அல்லது ஆதரிக்கப்படும் ஆடியோ வடிவங்களின் முழு பட்டியலைப் படியுங்கள்.

transcript, சுருக்கம் அல்லது மொழிபெயர்ப்பு — எதைக் கேட்பது?

ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் தேவைப்படுவது வெவ்வேறு. நாற்பது பக்க உரையை உருட்டத் தொடங்குவதற்கு முன் இதைத் தீர்மானியுங்கள்.

• முழு transcript: ஒவ்வொரு வார்த்தையும், வரிசைப்படி. நேர்காணல்கள், ஆய்வு, அப்படியே மேற்கோள் காட்ட வேண்டிய குறிப்புகளுக்கு.
• உடனடி சுருக்கம்: சிறிய, நடுத்தர அல்லது நீளமானது. கூட்டங்கள், வகுப்புகள், நீண்ட குரல் குறிப்புகளில் முடிவுகளும் அடுத்த செயல்களும் மட்டும் வேண்டும் என்றால்.
• மொழிபெயர்ப்பு: வசதியாகப் படிக்க முடியாத மொழியில் பதிவு இருக்கும்போது.
• சத்தமாக வாசித்தல்: உரையை மீண்டும் குரலாக மாற்றி, வீடு திரும்பும் வழியில் கேட்டு மீள்பார்வை செய்யலாம்.

நடைமுறையில் பெரும்பாலானோர் இரண்டையும் எடுத்துக்கொள்கிறார்கள்: என்ன நடந்தது என்று தெரிய முதலில் சுருக்கம், ஒரு வாக்கியத்தைச் சரிபார்க்க கீழே transcript. அங்கிருந்து உரையை நகலெடுக்கலாம், பகிரலாம், அல்லது சாதனத்திலேயே உருவாக்கப்படும் PDF, Word (DOCX), எளிய உரைக் கோப்பாக export செய்யலாம் — அறிக்கைக்கோ மின்னஞ்சலுக்கோ தயார்.

ஏற்கனவே உங்களிடம் இருக்கும் ஆவணங்களுக்கும் இதே தர்க்கம் பொருந்தும்; எந்த உரையையும் சுருக்கும் வழிகள் குறித்த வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

transcript-ஐ அரிதாகவே திருத்த வேண்டும் என்றால் எப்படிப் பதிவு செய்வது

உரையின் தரம் கருவியைவிடப் பதிவைப் பொறுத்தே அதிகம் அமைகிறது. தொடக்கத்தில் ஐந்து நிமிடக் கவனம், பின்னர் ஒரு மணி நேரத் திருத்தத்தைச் சேமிக்கும்.

• பேசுபவர்களுக்கு நடுவே மேசையில், திரை மேல்நோக்கி ஃபோனை வையுங்கள்; பாக்கெட்டிலோ பையிலோ வைக்க வேண்டாம்.
• புரட்டப்போகும் காகிதங்கள் மீது வைக்காதீர்கள்; laptop விசிறி, ஏசி காற்றிலிருந்து தள்ளி வையுங்கள்.
• தெரிந்த சத்தத்தைக் குறையுங்கள்: ஜன்னலை மூடுங்கள், அறிவிப்புகளை நிறுத்துங்கள், காபி இயந்திரத்திலிருந்து விலகி அமருங்கள்.
• கூட்டத்தில், முதல் முறை பேசும்போது ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பெயரைச் சொல்லச் சொல்லுங்கள்; பின்னர் உரையில் அவர்களைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது.
• முக்கியமான எதற்கும் முன்பு 30 வினாடிச் சோதனைப் பதிவு செய்து உரையாக மாற்றிப் பாருங்கள். மோசமான ஆடியோவைப் பின்னர் சரிசெய்ய முடியாது.
• ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் நிறுத்தி மீண்டும் தொடங்க வேண்டாம். பன்னிரண்டு துண்டுகளைவிட ஒரே தொடர்ச்சியான கோப்பு எளிது.

பேச்சு வழக்கு அரிதாகவே பிரச்சினை. ஒன்றின்மேல் ஒன்றாக மோதும் குரல்களும், பெரிய அறையின் மறுமுனையில் கிடக்கும் ஃபோனும்தான் உண்மையான பிரச்சினை. யாராவது speakerphone வழியாக இணைந்தால், அறையின் நடுவில் அல்லாமல் ஒலிபெருக்கிக்கு அருகில் recorder-ஐ வையுங்கள்.

அனுப்பிய பிறகு உங்கள் பதிவுக்கு என்ன ஆகிறது?

நேர்காணல், மருத்துவச் சந்திப்பு அல்லது வாடிக்கையாளர் அழைப்பு என்றால் இது நியாயமான கேள்வி.

Zeepit-இல், கோப்பு ஃபோனிலிருந்து சேவையகங்களுக்குச் சென்று, உரையாக மாற்றப்பட்டு, உடனேயே நீக்கப்படுகிறது. காப்பகம் இல்லை, மறுபயன்பாடு இல்லை, உங்கள் பதிவுகளில் AI பயிற்சி இல்லை. transcript-உம் சுருக்கமும் உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்; எதை நகலெடுப்பது, பகிர்வது, export செய்வது என்பது உங்கள் முடிவு.

எந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தினாலும் இரண்டு பழக்கங்கள் வைத்துக்கொள்வது நல்லது:

• பதிவு செய்யப்படுவதை அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்; சொன்னதைக் குறித்தும் வையுங்கள். பல இடங்களில் ஒப்புதல் விதிகள் கட்டாயம்; அதோடு உரையாடலும் சிறப்பாகவே நடக்கும்.
• உரை சரிபார்க்கப்பட்டு சேமிக்கப்படும் வரை அசல் ஆடியோவை வைத்திருங்கள். transcript ஒரு நகல்; அது backup அல்ல.

இவை அனைத்தும் ஃபோனிலேயே நடக்கின்றன: desktop செயலியும் இல்லை, இணைய upload பக்கமும் இல்லை. அதனால் பதிவு ஒரு browser tab-இலோ, பகிரப்பட்ட downloads கோப்புறையிலோ மறந்து கிடக்காது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்