எந்த உரையையும் சுருக்குவது: கருத்தை இழக்காமல் சுருக்கம் பெறுவது எப்படி
உரையைச் சுருக்க வேண்டுமா? முதலில் அது எவ்வளவு குறுகியதாக இருக்க வேண்டும், யார் படிக்கப் போகிறார்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். பிறகு கூற்றுகள், முடிவுகள், எண்கள், அடுத்த நடவடிக்கைகள் மட்டும் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். மூன்று வாசிப்பு முறையில் நீங்களே செய்யலாம், அல்லது மூலத்தைப் பகிர்ந்து சுருக்கத்தைப் பெறலாம்.
நல்ல சுருக்கம் எதை வைத்துக்கொள்கிறது, அதன் நீளம் எவ்வளவு இருக்க வேண்டும்?
சுருக்கம் என்பது ஒவ்வொரு வாக்கியத்தையும் சிறியதாக்குவது அல்ல. எடையுள்ள பகுதிகளை மட்டும் வைத்துக்கொண்டு மீதியை விட்டுவிடுவது.
வைத்துக்கொள்ள வேண்டியவை:
- கூற்று அல்லது முடிவு — ஒரே ஒரு முறை, எளிய சொற்களில்.
- எண்கள், தேதிகள், கெடுக்கள் — அப்படியே, பிசகாமல்.
- அடுத்து யார் என்ன செய்கிறார்கள் — பெயருடன்.
- விடைகாணாத கேள்விகள் — தீர்க்கப்படவில்லை என்று வெளிப்படையாகச் சொல்லப்பட்ட அனைத்தும்.
விட்டுவிட வேண்டியவை: திரும்பத் திரும்ப வரும் உதாரணங்கள், எல்லோருக்கும் ஏற்கெனவே தெரிந்த பின்னணி, பெரும்பாலான அறிக்கைகளிலும் கூட்டங்களிலும் தொடக்கத்தில் வரும் முகவுரை.
எழுதத் தொடங்கும் முன்பே நீளத்தை முடிவு செய்யுங்கள்; ஏனெனில் எது தப்பிப் பிழைக்கும் என்பதை நீளமே தீர்மானிக்கிறது:
- குறுகியது — மூன்று முதல் ஐந்து புள்ளிகள். மூலத்தைப் படிக்க வேண்டுமா என்று முடிவு செய்யப் போதும்.
- நடுத்தரம் — ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகள். மூலத்தைப் படிக்கப் போகாத சக ஊழியருக்கு விளக்கப் போதும்.
- நீளமானது — பிரிவு வாரியாகக் கட்டமைக்கப்பட்ட விரிவான சுருக்கம். ஒரு பாடம், ஒப்பந்தம், அல்லது விவரமே முக்கியமான இரண்டு மணி நேரக் கூட்டத்துக்குப் பயனுள்ளது.
சுருக்கத்தை யார் படிப்பார்கள் என்று சொல்ல முடியவில்லை என்றால், அதை மதிப்பிடவும் முடியாது. வாசகர் யார் என்பதை முதலில் எழுதி வையுங்கள்.
உரையின் குறுகிய வடிவத்தைப் பெற மூன்று வழிகள்
உண்மையில் மூன்று வழிகள்தான் உள்ளன; ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு விதமாகத் தோற்கிறது.
- கையால். மெதுவானது; ஆனாலும் நீங்கள் கையெழுத்திடும், வெளியிடும் அல்லது பொறுப்பேற்கும் எதற்கும் இதுவே நம்பகமானது. ஒரு கருவி கடந்து செல்லும் முரண்பாடுகள் உங்கள் கண்ணில் படும்.
- தொலைபேசியிலோ படிப்பு app-லோ உள்ள உள்ளமைந்த வசதிகள். ஆர்வத்துக்காகப் படிக்கும் ஒரு செய்திக் கட்டுரைக்குப் போதும். பொதுவாக ஒரு app-க்குள் மட்டுமே வேலை செய்யும், நீளத்தின் மீது உங்களுக்குக் கட்டுப்பாடு இருக்காது.
- மூலத்தைப் பகிரக்கூடிய தனி app. பொருள் நீளமாக இருக்கும்போது, அளவில் அதிகமாக இருக்கும்போது, அல்லது அது இன்னும் உரையாகவே இல்லாதபோது — ஒரு பதிவு, video, podcast, இன்னும் திறக்காத ஒரு பக்கம் — இதுவே சிறந்தது.
ஒரு நடைமுறை விதி: அளவுக்கும் முதற்கட்ட வடிகட்டலுக்கும் கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள்; சட்ட, மருத்துவ அல்லது நிதி விளைவுகள் உள்ள எதற்கும் உங்கள் சொந்த வாசிப்பையே நம்புங்கள். எந்த வழியைத் தேர்ந்தாலும் மூலத்தைப் பாதுகாத்து வையுங்கள். மூலத்தோடு இணைத்துக் காட்ட முடியாத சுருக்கம் என்பது நல்ல வடிவமைப்புள்ள வதந்திதான்.
படிப்படியாக
-
நீளத்தையும் வாசகரையும் முடிவு செய்யுங்கள்
சுருக்கத்தை யார் படிப்பார்கள், அது எவ்வளவு நீளமாக இருக்கலாம் என்பதை எழுதி வையுங்கள்: மூன்று புள்ளிகள், ஒரு பத்தி, அல்லது கட்டமைக்கப்பட்ட விரிவான சுருக்கம். இந்த ஒரு முடிவே நீங்கள் எதை வைத்துக்கொள்வீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.
-
மூலத்தை ஒரே இடத்தில் சேர்த்து வையுங்கள்
உரையை ஒரே ஆவணத்தில் நகலெடுங்கள், அல்லது link, கோப்பு அல்லது பதிவை எடுத்து வையுங்கள். நான்கு tab-களிலிருந்து ஒரே நேரத்தில் சுருக்காதீர்கள்; எது எங்கிருந்து வந்தது என்ற தடம் தொலைந்து போகும்.
-
சுருக்கத்தை உருவாக்குங்கள்
மூன்று வாசிப்புகளை நீங்களே செய்யுங்கள், அல்லது கோப்பையோ link-ஐயோ சுருக்கம் தரும் ஒரு app-க்குப் பகிருங்கள். பதிவுகளுக்கும் video-க்களுக்கும் சுருக்கத்தோடு சேர்த்து முழு உரையையும் கேளுங்கள்.
-
குறுகியது, நடுத்தரம் அல்லது நீளமானது என்று தேர்வு செய்யுங்கள்
குறுகிய வடிவத்தில் தொடங்குங்கள். ஒரு முடிவு விவரத்தைச் சார்ந்திருந்தால், என்ன வெட்டப்பட்டது என்று யூகிக்காமல் நீளமான சுருக்கத்தைக் கேளுங்கள்.
-
மூலத்தோடு ஒப்பிட்டுச் சரிபாருங்கள்
எண்கள், தேதிகள், பெயர்கள், ஒவ்வொரு எதிர்மறை மற்றும் நிபந்தனையையும் சரிபாருங்கள். பரிந்துரைகள் முடிவுகளாக எழுதப்பட்டுவிடவில்லை என்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.
-
நகலெடுங்கள், ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் அல்லது சேமியுங்கள்
சுருக்கத்தை அது சேர வேண்டிய இடத்தில் நகலெடுங்கள், அல்லது PDF, Word அல்லது எளிய உரையாக ஏற்றுமதி செய்யுங்கள். சுருக்கத்தைத் தடமறியும் வகையில் மூலத்தையோ முழு உரையையோ அதனுடன் சேர்த்து வையுங்கள்.
கையால் உரையைச் சுருக்குவது: மூன்று வாசிப்பு முறை
நீண்ட ஒரு கட்டுரைக்கு இதற்கு ஏறக்குறைய பத்து நிமிடங்கள் ஆகும்; காகிதத்திலும் திரையிலும் ஒரே மாதிரி வேலை செய்யும்.
- முதல் வாசிப்பு: கட்டமைப்பு மட்டும், விவரம் வேண்டாம். தலைப்பு, துணைத் தலைப்புகள், ஒவ்வொரு பிரிவின் முதல் வாக்கியம், முடிவுரை — இவற்றை மட்டும் படியுங்கள். “இந்த உரை எதை நிலைநாட்ட முயல்கிறது?” என்பதற்கு ஒரே ஒரு வாக்கியத்தில் பதில் எழுதுங்கள்.
- இரண்டாம் வாசிப்பு: குறியிடுங்கள், எழுத வேண்டாம். நேராகப் படித்துச் செல்லுங்கள்; சுமை தாங்கும் வாக்கியங்களை மட்டும், ஒரு பிரிவுக்கு ஏறக்குறைய ஒன்று என்ற அளவில் குறியிடுங்கள். ஒவ்வொரு எண், தேதி, பெயரையும் குறியிடுங்கள். இந்தக் கட்டத்தில் மீண்டும் எழுதும் ஆசையை அடக்குங்கள்.
- மூன்றாம் வாசிப்பு: மூடிவிட்டு எழுதுங்கள். உரையை மூடிவிட்டு, உங்கள் குறிகளை மட்டும் வைத்துச் சுருக்கத்தை எழுதுங்கள். பார்க்காமல் ஒரு கருத்தை மீண்டும் உருவாக்க முடியவில்லை என்றால், அது இன்னும் உங்களுக்குப் புரியவில்லை; அதுவே மீண்டும் படிக்க வேண்டிய பகுதி.
முடிவைப் பயனுள்ளதாக்கும் இரண்டு பழக்கங்கள்: இந்த உரை இதைப் பற்றிப் பேசுகிறது என்று ஒருபோதும் தொடங்காதீர்கள்; வாய்விட்டு ஒருவருக்கு விளக்க முடியாத எந்த வாக்கியத்தையும் வைத்துக்கொள்ளாதீர்கள். மூலத்தில் அழகாக ஒலித்தது என்பதற்காக மட்டும் நிற்கும் சொற்றொடரை வெட்டி விடுங்கள்.
உங்கள் ‘உரை’ ஒரு link, video அல்லது குரல் குறிப்பாக இருக்கும்போது
நாம் உரை என்று சொல்வதில் பெரும்பகுதி உரையாக வருவதே இல்லை. அது 40 நிமிடக் கூட்டப் பதிவாக, வகுப்பு video ஆக, குரல் செய்தியாக, ஒரு podcast அத்தியாயமாக, அல்லது இன்னும் திறக்காத tab-ல் காத்திருக்கும் ஒரு பக்கமாக இருக்கும்.
iPhone மற்றும் Android-ல், Zeepit அந்த மூலத்தை நேரடியாகவே ஏற்கிறது. app-க்குள் ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது வேறு app-ல் — voice recorder, WhatsApp, Telegram, Drive — ஆடியோவின் மேல் Share அழுத்தி Zeepit-ஐத் தேர்வு செய்யுங்கள். YouTube link, podcast link, இணையப் பக்க link ஆகியவற்றையும் கொடுக்கலாம். Share பொத்தான் எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைப் பாருங்கள்.
இந்தக் குரல் உரை மாற்றத்தில் சொல்லுக்குச் சொல் முழு உரையும், குறுகிய, நடுத்தர அல்லது நீளமான உடனடிச் சுருக்கமும், தேவைப்படும்போது மொழிபெயர்ப்பும் கிடைக்கும். mp3, m4a, wav, ogg, opus, aac, flac போன்ற ஆடியோ கோப்புகள் ஏற்கப்படுகின்றன; video கோப்புகளும் வேலை செய்யும் — ஆடியோ பாதை மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு பதிவுக்கு அதிகபட்சம் நான்கு மணி நேரம்.
நிறுவிய உடனேயே முதல் மாற்றங்கள் இலவசம், நீண்ட பதிவுகளும் அடங்கும்: கணக்கு வேண்டாம், card வேண்டாம், விளம்பரங்கள் இல்லை. பயன்பாடு app-ல் காட்டப்படுகிறது. குரல் செய்திகளுக்கு என்றால், WhatsApp குரல் குறிப்புகள் வழிகாட்டியில் சரியான படிகள் உள்ளன.
சுருக்கத்தை நம்புவதற்கு முன் எப்படிச் சரிபார்ப்பது?
சுருக்கங்கள் சத்தமில்லாமல் தோற்கின்றன. முழுப் பத்தியையும் அவை புனைவது அரிது; ஒரு நிபந்தனையை விட்டுவிடும், ஒரு எதிர்மறையைத் தலைகீழாக்கும், அல்லது ஒரு பரிந்துரையை முடிவாக மாற்றிவிடும். நான்கு சோதனைகள் இவற்றில் பெரும்பாலானவற்றைப் பிடித்துவிடும்:
- எண்களும் தேதிகளும். மூலத்தோடு எழுத்துக்கு எழுத்து ஒப்பிட்டுப் படியுங்கள். நினைவிலிருந்து ஒருபோதும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாதீர்கள்.
- எதிர்மறைகளும் நிபந்தனைகளும். மார்ச்சில் வெளியிடுவோம் என்பதும் தணிக்கை நிறைவேறினால் மார்ச்சில் வெளியிடலாம் என்பதும் வெவ்வேறு வாக்கியங்கள். இதுவே மிகவும் பொதுவான திரிபு.
- யார் சொன்னது. யார் சொன்னார்கள், அது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டதா அல்லது வெறும் பரிந்துரையா? கூட்டக் குறிப்புகளில், தீர்க்கப்படாதவற்றைத் தீர்க்கப்படாதவை என்றே குறியிடுங்கள்.
- விடுபட்டவை. மூலத்தின் தலைப்புகளை ஓட்டமாகப் பார்த்து, எந்தத் தலைப்பு சுருக்கத்தில் தடமே விடவில்லை என்று கேளுங்கள். சில சமயம் அது சரியாகவே இருக்கும். சில சமயம் அதுதான் ஆபத்துகள் பற்றிய பகுதியாக இருக்கும்.
விளைவுகள் உண்மையானவையாக இருக்கும்போது, சுருக்கத்தின் அருகிலேயே முழு உரையையும் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். ஒரே ஒரு சொல்லுக்காக மூலத்தில் தேட முடிவது, மெருகேற்றப்பட்ட ஒரு பத்தியை விட மதிப்புமிக்கது.
நீங்கள் சுருக்கும் உரைக்கு அல்லது கோப்புக்கு என்ன ஆகிறது?
ஒரு ஒப்பந்தம், மருத்துவக் கடிதம் அல்லது உள்ளகப் பதிவை எந்தக் கருவியிடமும் கொடுப்பதற்கு முன், மூன்று கேள்விகளுக்குப் பதில் பெறுங்கள்: உள்ளடக்கம் எங்கே செல்கிறது, எவ்வளவு காலம் வைக்கப்படுகிறது, சேவையை மேம்படுத்த அது மீண்டும் பயன்படுத்தப்படுகிறதா? ஒரு கருவி இதைத் தெளிவாகச் சொல்லவில்லை என்றால், நீங்கள் ஒட்டுவது பொதுவெளிக்குப் போனதாகவே கருதுங்கள்.
Zeepit-ல், கோப்பு Zeepit-ன் servers-க்கு அனுப்பப்பட்டு, உரையாக மாற்றப்பட்டு, உடனேயே நீக்கப்படுகிறது. காப்பகம் இல்லை, மறுபயன்பாடு இல்லை, உங்கள் பதிவுகளில் AI பயிற்சி இல்லை.
உரையும் சுருக்கமும் சாதனத்திலேயே இருக்கின்றன; இதற்கு ஒரு நடைமுறை விளைவு உண்டு, திட்டமிட வேண்டியதும் அதுவே: தொலைபேசியுடன் சேர்ந்து அவையும் போய்விடும். வைத்திருக்க வேண்டியதை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள். PDF, Word (DOCX) அல்லது எளிய உரையாக ஏற்றுமதி சாதனத்திலேயே உருவாக்கப்படுகிறது; அது Zeepit Pro-வின் பகுதி. உரையையோ சுருக்கத்தையோ ஒரே தட்டலில் நகலெடுப்பது இலவசம்.
எல்லாமே தொலைபேசியில் நடக்கிறது — desktop app இல்லை, web upload பக்கம் இல்லை; எனவே கணினியிலிருந்து எதுவும் அனுப்பப்படுவதில்லை.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சுருக்கம் எவ்வளவு நீளமாக இருக்க வேண்டும்?
நீளத்தை முடிவோடு பொருத்துங்கள். மூலத்தைப் படிக்கத் தகுமா என்று தீர்மானிக்க மூன்று முதல் ஐந்து புள்ளிகள் போதும். மூலத்தை ஒருபோதும் திறக்கப் போகாத ஒருவருக்கு விளக்க ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகள் போதும். விவரம் முக்கியமான ஒப்பந்தங்கள், பாடங்கள், நீண்ட கூட்டங்களுக்கு மட்டுமே பிரிவு வாரியான நீண்ட சுருக்கம் தேவை.
YouTube video அல்லது podcast அத்தியாயத்தைச் சுருக்க முடியுமா?
முடியும். எதையும் download செய்யவோ மாற்றவோ தேவையில்லை. iPhone அல்லது Android-ல் Zeepit-க்கு YouTube link, podcast link அல்லது இணையப் பக்க link கொடுத்தால் சுருக்கம் கிடைக்கும். சொல்லுக்குச் சொல் படிக்க விரும்பும் பகுதிகளுக்காக முழு உரையும் அதனுடன் சேர்ந்து கிடைக்கும்.
தொலைபேசியில் நீண்ட உரையை எப்படிச் சுருக்குவது?
முதலில் மூலத்தை ஒரே இடத்தில் கொண்டு வாருங்கள்: ஒரு ஆவணம், ஒரு link அல்லது ஒரு கோப்பு. பிறகு படிக்கத் தொடங்கும் முன்பே சுருக்கத்தின் நீளத்தைத் தேர்வு செய்யுங்கள். தொலைபேசியிலும் மூன்று வாசிப்பு முறை வேலை செய்கிறது; ஆனால் சில ஆயிரம் சொற்களுக்கு மேல் இருந்தால், கோப்பையோ link-ஐயோ ஒரு app-க்குப் பகிர்வது வேகமானது.
ரகசிய ஆவணத்தைச் சுருக்குவது பாதுகாப்பானதா?
அது எங்கே செல்கிறது என்று தெரிந்தால் மட்டுமே. செயலாக்கத்துக்குப் பிறகு உள்ளடக்கம் நீக்கப்படுகிறதா, சேமிக்கப்படுகிறதா, பயிற்சிக்காக மீண்டும் பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்று சரிபாருங்கள். Zeepit கோப்பைத் தன் servers-க்கு அனுப்பி, உரையாக மாற்றி, உடனேயே நீக்கிவிடுகிறது: காப்பகம் இல்லை, மறுபயன்பாடு இல்லை, உங்கள் பதிவுகளில் AI பயிற்சி இல்லை.
ஆங்கிலம் அல்லாத மொழிகளிலும் சுருக்கம் வேலை செய்யுமா?
செய்யும். Zeepit மொழியைத் தானாகவே கண்டறிகிறது; உரை மாற்றம், சுருக்கம், மொழிபெயர்ப்பு ஆகியவை பல மொழிகளில் வேலை செய்கின்றன. அதாவது, தமிழில் பதிவான ஒரு கூட்டத்தைச் சுருக்கி, தனியாக மொழிபெயர்ப்புப் படி எதுவும் செய்யாமல், ஆங்கிலத்திலோ இந்தியிலோ ஸ்பானிஷிலோ குறுகிய வடிவத்தைப் படிக்கலாம்.