Sanelin: muuta mikä tahansa nauhoitus tekstiksi ja tiivistelmäksi
Jokaisesta sanelimella tehdystä nauhoituksesta saa luettavaa tekstiä suoraan puhelimessa: avaa nauhoitus, paina Jaa ja lähetä se litterointisovellukseen, kuten Zeepitiin. Takaisin tulee sanatarkka litterointi ja tiivistelmä heti.
Miksi sanelin antaa sinulle äänen mutta ei tekstiä
Nauhoitinsovelluksella on yksi tehtävä: tallentaa ääni tiedostoksi. Oli kyseessä iPhonen Sanelin, Android-puhelimesi oma nauhoitin tai jokin muu sovellus, käteesi jää äänitiedosto – ei sivu, jota voisi lukea, josta voisi hakea sanoja tai jonka voisi liittää raporttiin.
Osa uusista puhelimista näyttää nauhoituksen vierellä myös litteroinnin. Siitä on apua, mutta rajat tulevat vastaan yleensä väärällä hetkellä:
- Se toimii vain uusissa laitteissa ja rajatulla kielivalikoimalla.
- Se kattaa yleensä vain kyseisessä sovelluksessa tehdyt nauhoitukset, ei tiedostoa, jonka joku lähetti sinulle.
- Pitkien nauhoitusten käsittely on usein hidasta tai katkeaa kesken.
- Saat raakaa tekstiä ilman tiivistelmää ja ilman siistiä dokumenttia, jonka voisi antaa eteenpäin.
Ratkaisu ei ole vaihtaa nauhoitinta. Jatka nauhoittamista kuten tähänkin asti ja lähetä valmis tiedosto sovellukseen, joka lukee minkä tahansa muodon ja muuttaa puheen tekstiksi, jota voit oikeasti käyttää.
Näin muutat nauhoituksen tekstiksi yhdellä painalluksella
Kaksi reittiä, molemmat kokonaan puhelimessa. Ei tietokonetta, ei nettisivulle lataamista, ei muunnoksia etukäteen.
Reitti 1: Jaa. Avaa nauhoitinsovellus, valitse nauhoitus, paina Jaa ja valitse jakovalikosta Zeepit. Se on sama ele, jolla lähetät tiedoston sähköpostilla, ja se toimii yhtä hyvin WhatsAppista, Telegramista, Drivesta tai Tiedostoista. Katso ele.
Reitti 2: valitse tiedosto. Avaa sovellus ja etsi nauhoitus Tiedostoista tai Google Drivesta. Tämä on oikea tapa silloin, kun nauhoitus on tullut sähköpostilla tai kopioitu toisesta laitteesta.
Kummallakin tavalla puhuttu kieli tunnistetaan itsestään ja saat sanatarkan litteroinnin. Pyydä tiivistelmä – lyhyt, keskipitkä tai pitkä – kun tarvitset vain päätökset, ja käännös silloin, kun nauhoitus ei ole kielellä, jota luet sujuvasti.
Vaihe vaiheelta
-
Avaa nauhoitus nauhoitinsovelluksessa
Etsi tiedosto Sanelimesta, Android-puhelimesi nauhoittimesta tai siitä sovelluksesta, jolla se tehtiin. Toista pari sekuntia ja varmista, että kyseessä on oikea nauhoitus.
-
Paina Jaa ja valitse Zeepit
Käytä samaa jakovalikkoa kuin sähköpostia lähettäessäsi. Tiedosto lähtee sellaisenaan missä tahansa tuetussa muodossa. Ei muunnosta, ei tiliä eikä korttia aloittamiseen.
-
Anna kielen tunnistua itsestään
Puhuttu kieli tunnistetaan automaattisesti kymmenillä kielillä litterointia, tiivistelmää ja käännöstä varten.
-
Lue litterointi tai tiivistelmä
Saat sanatarkan tekstin. Vaihda tiivistelmään – lyhyt, keskipitkä tai pitkä – kun tarvitset vain päätökset ja tehtävät.
-
Kopioi, jaa tai vie teksti
Liitä se muistiinpanoihin, lähetä viestissä tai vie PDF-, Word- (DOCX) tai tekstitiedostona, joka luodaan puhelimessasi.
Mitä nauhoituksia voi litteroida ja kuinka pitkiä ne saavat olla?
Nauhoitinsovellukset tallentavat eri muodoissa puhelimen ja asetusten mukaan. Juuri se kaataa yleensä ensimmäisenä työpöytäohjelman – tässä se ei ole ongelma.
Hyväksytyt äänimuodot: mp3, m4a, wav, caf, ogg, opus, aac, flac, amr, webm. Myös videotiedostot (mp4, mov, mkv, avi) käyvät, ja niistä litteroidaan vain ääniraita, joten videoitu luento tai näytön tallenne muuttuu tekstiksi täsmälleen samalla tavalla.
Yhden nauhoituksen enimmäispituus: 4 tuntia. Se riittää seminaariin, pitkään hallituksen kokoukseen tai koko haastattelusessioon. Jos tiedostosi on pidempi, pilko se nauhoitinsovelluksessa ja lähetä osat yksi kerrallaan.
Jos et ole varma, missä muodossa nauhoittimesi tallentaa, katso tiedostopääte jakovalikosta tai lue koko lista tuetuista äänitiedostomuodoista.
Litterointi, tiivistelmä vai käännös – mitä kannattaa pyytää?
Erilaiset nauhoitukset kaipaavat erilaista lopputulosta. Päätä se ennen kuin alat selata neljääkymmentä sivua raakaa tekstiä.
- Sanatarkka litterointi: jokainen sana järjestyksessä. Sopii haastatteluihin, tutkimukseen ja muistiinpanoihin, joista saatat lainata suoraan.
- Tiivistelmä heti: lyhyt, keskipitkä tai pitkä. Sopii kokouksiin, luentoihin ja pitkiin ääniviesteihin, joista tarvitset päätökset ja tehtävät, et rupattelua.
- Käännös: kun nauhoitus on kielellä, jota et lue sujuvasti.
- Luenta ääneen: muuta teksti takaisin puheeksi ja kertaa se vaikka kotimatkalla.
Käytännössä useimmat ottavat molemmat: ensin tiivistelmän, jotta tietää mitä tapahtui, ja sen alle litteroinnin, josta voi tarkistaa yksittäisen lauseen. Siitä eteenpäin voit kopioida tai jakaa tekstin tai viedä sen puhelimessa luotuna PDF-, Word- (DOCX) tai tekstitiedostona raporttia tai sähköpostia varten.
Sama logiikka pätee valmiisiin teksteihin, kuten oppaassamme näin teet tiivistelmän tekstistä.
Näin nauhoitat, ettei tekstiä tarvitse juuri siivota
Litteroinnin laatu riippuu paljon enemmän nauhoituksesta kuin työkalusta. Viisi minuuttia huolellisuutta alussa säästää tunnin editointia jälkikäteen.
- Aseta puhelin pöydälle puhujien väliin näyttö ylöspäin, älä koskaan taskuun tai laukkuun.
- Pidä se pois papereiden päältä, joita tulet selaamaan, ja kaukana läppärin tuulettimesta ja ilmastoinnista.
- Karsi ilmeisin melu: sulje ikkuna, mykistä ilmoitukset, siirry pois kahviautomaatin luota.
- Pyydä kokouksessa jokaista sanomaan nimensä ensimmäisellä puheenvuorollaan, niin tunnistat heidät myöhemmin tekstistä.
- Nauhoita 30 sekunnin testi ja litteroi se ennen mitään tärkeää. Huonoa ääntä ei korjata jälkikäteen.
- Älä pysäytä ja käynnistä nauhoitusta uudelleen joka kysymyksen kohdalla. Yksi yhtenäinen tiedosto on helpompi käsitellä kuin kaksitoista pätkää.
Puhujan aksentti on harvoin ongelma. Päällekkäin puhuvat äänet ja puhelin ison salin toisessa päässä ovat. Jos joku osallistuu kaiutinpuhelun kautta, laita nauhoitin kaiuttimen viereen eikä keskelle huonetta.
Mitä nauhoituksellesi tapahtuu, kun lähetät sen
Aiheellinen kysymys, kun kyseessä on haastattelu, lääkärikäynti tai asiakaspuhelu.
Zeepitissä tiedosto lähtee puhelimesta, litteroidaan palvelimilla ja poistetaan heti sen jälkeen. Ei arkistoa, ei uudelleenkäyttöä, ei tekoälyn kouluttamista nauhoituksillasi. Litterointi ja tiivistelmä jäävät laitteellesi, ja sinä päätät, mitä kopioit, jaat tai viet eteenpäin.
Kaksi tapaa kannattaa pitää käytössä työkalusta riippumatta:
- Kerro paikalla oleville, että nauhoitat, ja merkitse se muistiin. Suostumusta koskevat säännöt eivät ole valinnaisia, ja keskustelu sujuu muutenkin paremmin.
- Säilytä alkuperäinen ääni, kunnes teksti on tarkistettu ja tallennettu talteen. Litterointi on kopio, ei varmuuskopio.
Kaikki tämä tapahtuu puhelimessa: työpöytäsovellusta tai verkkosivun latauslomaketta ei ole. Se tarkoittaa myös, ettei nauhoitus jää unohduksiin selaimen välilehdelle tai jaettuun lataukset-kansioon.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko nauhoituksen muuttaa tekstiksi ilmaiseksi?
Alkuun kyllä. Heti Zeepitin asennuksen jälkeen ensimmäiset muunnokset ovat ilmaisia, myös pitkät nauhoitukset, ilman tiliä, ilman korttia ja ilman mainoksia. Käyttö näkyy sovelluksessa, ja tilaus astuu kuvaan siinä vaiheessa, kun litteroit nauhoituksia säännöllisesti.
Kuinka pitkä nauhoitus voidaan litteroida?
Enintään 4 tuntia yhtä nauhoitusta kohden, mikä kattaa luennon, pitkän kokouksen tai haastattelusession. Sitä pidemmät tiedostot kannattaa pilkkoa nauhoitinsovelluksessa ja lähettää osa kerrallaan. Jokaisesta osasta syntyy oma litterointi ja oma tiivistelmä, jotka voit yhdistää itse.
Litteroiko iPhonen Sanelin nauhoitukset itsestään?
Uudet iPhonet voivat näyttää litteroinnin Sanelin-nauhoituksen vierellä, mutta se riippuu iOS-versiosta, laitteesta ja puhutusta kielestä, ja se kattaa vain kyseisessä sovelluksessa tehdyt nauhoitukset. Erillinen litterointisovellus käsittelee minkä tahansa tiedoston riippumatta siitä, mistä se on tullut.
Voiko litteroida nauhoituksen, jossa puhuu useampi ihminen?
Kyllä, koko keskustelu litteroidaan. Teksti tulee yhtenäisenä litterointina eikä puhujittain merkittynä, joten pyydä jokaista sanomaan nimensä ensimmäisellä puheenvuorollaan ja pidä puhelin keskellä pöytää. Näin tunnistat puhujat tekstistä jälkikäteen ilman erillistä merkintää.
Entä jos nauhoitus on kielellä, jota en osaa?
Puhuttu kieli tunnistetaan automaattisesti, ja litterointi toimii kymmenillä kielillä. Kun teksti on valmis, voit pyytää siitä käännöksen, jolloin sinulla on sekä alkuperäiset sanat että versio, jonka luet sujuvasti. Molemmat säilyvät puhelimessasi.