Расшифровка аудио: как превратить запись лекции в читаемый текст

Что значит «расшифровать аудио» и что вы получите на выходе?

Слово осталось со времён магнитной плёнки: звук писали на бобину, потом её отматывали назад и печатали услышанное на машинке. Плёнки давно нет, а расшифровка осталась. Студенты расшифровывают лекции, журналисты — интервью, и любой, у кого лежит двухчасовая запись совещания, занимается тем же самым.

На выходе получаются два разных документа, и они не заменяют друг друга:

• Дословная расшифровка: всё, что было сказано, слово в слово. Длинно, с повторами, читать неприятно — зато можно искать. Именно здесь вы найдёте ту самую фразу, где преподаватель сказал, что будет на экзамене.
• Краткое содержание: то же самое, сжатое до сути, в виде, по которому реально готовиться.

Расшифровку держите как архив, а работайте с кратким содержанием. Самая частая ошибка — сделать только что-то одно.

Хорошая запись — половина дела

Ни одна программа не восстановит то, чего не услышал микрофон. Пять минут перед лекцией важнее любых настроек потом.

• Положите телефон плашмя на стол, экраном вверх, нижним торцом к говорящему: основной микрофон обычно там.
• Садитесь в первой трети аудитории. Расстояние съедает разборчивость сильнее, чем фоновый шум.
• Никогда не пишите из сумки или кармана куртки. Ткань глушит именно те частоты, на которых держится речь.
• Отключите звук и вибрацию. Вибрация о деревянный стол в файле слышна громче, чем в аудитории.
• Проверьте заряд и место в памяти. Трёхчасовая запись, оборвавшаяся на сороковой минуте, — классика жанра.
• Запишите пять секунд и прослушайте их, прежде чем полагаться на такую расстановку.

Если в зале работает звукоусиление, садитесь ближе к колонке, а не к преподавателю. А там, где этого требуют правила, спросите разрешения до того, как нажать запись.

Пошагово

1. Пишите близко к говорящему

   Положите телефон плашмя на стол ближе к преподавателю, экраном вверх и без звука, с запасом заряда и памяти на всё занятие. Прослушайте пять секунд, прежде чем полагаться на запись.

2. Отправьте файл в Zeepit

   Откройте Zeepit и выберите запись в «Файлах» или Google Drive либо нажмите «Поделиться» на аудио в диктофоне, WhatsApp или Telegram и выберите Zeepit. На iPhone и Android жест одинаковый.

3. Дождитесь расшифровки и проверьте язык

   Подождите, пока появится текст. Язык определяется автоматически; на двуязычном курсе убедитесь, что он совпадает с языком лекции, прежде чем работать с текстом.

4. Поправьте имена и термины, добавьте заголовки

   Пробегите расшифровку и исправьте неверные фамилии, аббревиатуры и технические слова. Ставьте заголовок каждый раз, когда меняется тема, чтобы потом ориентироваться в файле.

5. Сделайте краткое содержание и сохраните его

   Выберите нужную длину краткого содержания и скопируйте его одним касанием либо экспортируйте расшифровку в PDF, Word или обычный текст, чтобы она жила не только в телефоне.

Как перевести аудио в текст прямо с телефона?

Компьютер не нужен. Запись уже лежит в телефоне — там же она и превращается в текст.

Заходов два. Либо вы открываете приложение и выбираете файл в «Файлах», Google Drive или там, где он лежит, либо начинаете от самого аудио: нажимаете «Поделиться» на голосовой заметке, сообщении в WhatsApp или файле из Telegram и выбираете приложение для расшифровки. Вот как работает кнопка «Поделиться» — жест одинаковый на iPhone и Android, ничего не нужно загружать с компьютера, конвертировать и скачивать.

Zeepit принимает mp3, m4a, wav, ogg, opus, aac, flac, amr, caf и webm, а также видеофайлы (mp4, mov, mkv, avi), из которых берётся только звуковая дорожка. Одна запись — до четырёх часов. Первые расшифровки после установки бесплатны, длинные записи в том числе: без аккаунта, без карты и без рекламы.

Отдельно про голосовые сообщения: тот же путь разобран по шагам в руководстве по голосовым в WhatsApp.

Что на самом деле даёт бесплатная расшифровка аудио?

Три честных варианта и настоящая цена каждого.

• Набрать текст самому. Бесплатно и точно, но одну и ту же запись придётся прослушать несколько раз. Разумно для десятиминутного интервью, мучительно для полуторачасовой лекции.
• Встроенная диктовка. И на iPhone, и на Android телефон записывает словами то, что слышит микрофон прямо сейчас. Это ничего не стоит и работает в тихой комнате, но рассчитано на живую речь, а не на уже записанный файл, и останавливается, когда гаснет экран.
• Приложение для расшифровки. Быстро, рассчитано на длинные файлы, а вот бесплатная часть у разных продуктов различается очень сильно.

Прежде чем доверить любому из них запись, которую нельзя повторить, проверьте две вещи: максимальную длину одного файла — во многих бесплатных инструментах она заметно короче целой лекции — и не требует ли бесплатный доступ аккаунта и карты сразу на входе. И протестируйте на коротком файле, содержание которого вы можете сверить на слух.

Как превратить сырой текст в конспект, по которому можно готовиться

Дословная расшифровка — это ещё не конспект. Два прохода делают из неё рабочий документ.

Первый проход: имена и термины. Автоматическая расшифровка хуже всего справляется с фамилиями, аббревиатурами и узкой лексикой. Пробегите текст глазами, поправьте слова, которые выглядят странно, и заведите короткий словарик повторяющихся терминов курса — каждая следующая неделя пойдёт быстрее. Начинайте именно с этого: неверный термин переезжает потом в краткое содержание.

Второй проход: структура. Ставьте заголовок каждый раз, когда меняется тема, и отмечайте всё, что преподаватель повторил или назвал важным.

Дальше — краткое содержание. В Zeepit вы выбираете короткое для напоминания, среднее для подготовки или длинное, если пропустили пару и вам нужна вся линия рассуждения; перевод есть на случай, когда лекция шла на другом языке. Скопировать текст или краткое содержание можно одним касанием и бесплатно, а экспорт в PDF, Word или обычный текст входит в Zeepit Pro и формируется прямо на устройстве.

Чего не исправит ни один проход: несколько человек, говорящих одновременно, и звук, который вы сами не можете разобрать.

Что происходит с записью после отправки?

На записи лекции — голос конкретного человека, а часто и вопросы других студентов. Стоит понимать, куда уезжает файл.

Большинство сервисов обрабатывают звук на своих серверах — именно поэтому длинный файл готов быстро. Задайте любому инструменту три одинаковых вопроса: хранится ли файл после обработки, используется ли он для обучения моделей и где живёт готовый текст.

В случае Zeepit файл уходит на серверы Zeepit, расшифровывается и сразу после этого удаляется. Никакого архива, никакого повторного использования, никакого обучения ИИ на ваших записях. Расшифровка и краткое содержание остаются на вашем устройстве — а значит, всё, что вы хотите сохранить, стоит экспортировать или перенести в другое место.

Две привычки полезны с любым инструментом. Спрашивайте разрешение, прежде чем записывать человека: во многих университетах и на большинстве работ это обязательно, а спросить ничего не стоит. И держите по-настоящему конфиденциальное — медицинское, юридическое, кадровое — вне сервисов, которые вы не согласовали с тем, кто за это отвечает.

Частые вопросы